• Mødestruktur herunder følgegruppemøder og temamøder

Licenssamarbejdet er forlænget 1 år mere med de samme rammer som i 2008.  Der køres videre med både licensgruppemøder, temamøder, styregruppemøder og licensfølgegruppemøder. Der er en bred stemning for at vi fortsætter med de samme følgegruppemedlemmer som i 2008. Hvert følgegruppemedlem vil have mulighed for at tage en person mere med til møderne.

Forslag til temamøde:

• Orientering om proxy-løsningen
• Infomedia- ny grænseflade
• SB digitalisering af tidsskrifter
• EBSCO
• BygErfa
• Gyldendals online ordbøger
• Sammenligning af leksika (evt. temamødet til efteråret)

BK og SB arbejder videre med de forslag der er kommet.

• Procedure ved udsendelse

BK og SB sender ud til alle de 6 CB’er. BK og SB sender direkte til licensgruppen. Dagsorden vil blive sendt til alle følgegruppemedlemmer samt blive lagt ud på licensguiden.

• Indsatsområder 2009

Proxy-løsningen, databrønden /TING projektet., e-bogspakker, mere fokus på danske leverandører. Markedsføring med hovedvægt på det elektroniske.

Der ønskes at vi alle konsekvent bruger den samme betegnelse for e-resurser.
Indsatsområderne fra 2009 kommer til at ligge på licensguiden når det har været på et styregruppemøde.

3. Statistik
Offentliggjort på licensguide. OBS! der er enkelte e-resurser der ikke kan fås tal fra og enkelte e-resurser hvor der mangler et password (bl.a. Ancestry)

- Europa World Plus: skal tælles som downloads i stedet for søgninger
- Genline: tallene står som 2009 (er fra 2008)
- Gyldendals online ordbøger: der ønskes statistik
- Library Press Display: Har kun tal fra de første 7 måneder (Uffe har rykket for tallene fra de resterende måneder)
- Safari: Statistikken indeholder hvor mange gange man har været inde på forskellige ip-adresser. Men der er nogle ip-adresse som ikke kan lokaliseres.
-Danskhistorie.dk: Enkelte skoler klager over at de ikke kan bruge deres login. Når de prøver at logge på kommer de automatisk ind på bibliotekets adgang. Det betyder at statistikken viser et højere tal, da bibliotekets adgang også bliver brugt af skolerne.
- Greens statistik viser 0 (Uffe undersøger og melder tilbage)

OBS! Lene Frandsen lægger vejledningen til statistikken længere ud på licensguide så den er nemmere at finde.

4. Danske E-tidsskrifter
Susanne Iversen sender slides fra PowerPoint præsentation til Lene Frandsen som lægger det må licensguide.

5. Produkter
Britannica: Print funktionen virker ikke optimal. BK holder øje med den. (leverandøren er kontaktet).

Danskhistorie: Jævnlige henvendelser fra danskhistorie problemer med IP adresser. (Uffe har haft møde med Janus fra danskhistorie. Lærerne kan ikke komme ind med deres login de ryger automatisk på bibliotekernes IP-adresse. (følgegruppemedlemmerne tager kontakt til de skoler det drejer sig om og melder tilbage til Uffe)

Danske dyr/Verdens dyr: BK repræsentant for danske dyr og verdens dyr. Møde med Condidact. Formål: lave en skoleudgave og en biblioteksudgave. Referat sendes ud til alle følgegruppemedlemmer.

Ebrary: Fjernadgangsvejledning ikke ajourført derfor taget fra.
Kristendomskundskab: Ny licens. BK og SB mødes med leverandøren i næste uge.

EBSCO: Ny kontakt person. Evt. et kursus til et temamøde i administrationsmodulet efter der er kommet 6 nye CB’er. (fjernundervisning er en mulighed)

EBSCO: Academic search, 3 niveauer i den. BK vil prøve at skaffe prøveadgang til denne service.

Access Science: Tilbuddet udsendes 11.2.2009.

Gyldendals online ordbøger: Vedr. login-boksen på forsiden forventes denne fjernet omkring 1. april. Personaleadgangen med fjernadgang er lige ved at blive løst (SB er i dialog med leverandøren).

Magnus: Ny platform er implementeret og abonnementsperioden bliver fra 1.3.2009-28.2.2010.

Library Press Display: kan ikke komme ind på alle sider (alle biblioteker tjekker op på det for og se om det er et generelt problem)

Stor Norske: Burde være gratis nu (ellers meldes det ud)

Safari: Der står Gentofte bibliotek når brugeren logger sig ind på Safari, der ønskes en titel på dansk/engelsk som er dækkende for de alle bibliotekerne.

OUP produkter: Tilbagemeldinger på de nye prøveadgangsprodukter fra OUP (meld tilbage til BK eller SB) Who’s who and who was who, vægter vi ikke så højt kan derfor godt undværes. BK går videre med de to andre prøveadgansprodukter fra OUP.

Tekstanalyse.dk: Ny leverandør. Erovertaget af Publizon

Akademia.dk: BK tager kontakt med dem

Lær-It: Ønsker vi denne? Målrettet folkeskolen (forskellige læringsprogrammer som Excel, PowerPoints etc.) Hvis det er for skoleorientereret er vi ikke interesseret.

Dansk Standard: ikke klar endnu (først i 3 kvartal)
Statistiske efterretninger: ikke klar i 2009

Infomedia: kontrakten klar for en 2-årige periode. Elektronisk kopi er der ikke mulighed for. De fysiske kopier må vi godt sende til andre biblioteker.
Infomedia vil køre forsøg med fjernadgang og metadata. Kursus i 2008 blev ikke til noget, men infomedia er i gang med nogle nye udviklingsperspektiver som de gerne vil vise frem den 12. maj.

Vigtige informationer fra Licensguide: Ikke tegnede er flyttede over på den lukkede side på licensguide.

6. Oprettelse af blog
Skal vi have en blog og skal den være åben eller lukket? Og skal det nødvendigvis være en blog?
Der er stemning for en blog en lukket-åben blog. Det behøver ikke være en blog det kunne også være et andet forum. BC og TP snakker sammen om det og finder en løsning.

7. National proxy-løsning til fjernadgang
Der er 51 procent af bibliotekerne som gerne vil være med i proxy-løsningen.
Der vil blive sendt et tilbud ud midt i februar (start forhåbentlig midt i april men det er ikke lagt fast endnu)
OBS! Der er 3 ugers frist for tilmeldingen til proxy-løsningen

8. Orientering om TING-projektet ( tidligere databrønden)
Orientering: Masterfile og Ebrary er kommet med (Europa World Plus kommer med senere)
Læs mere om TING projektet på www.Gnit.dk

Susanne Iversen sender power points til Lene Frandsen og hun lægger det på licensguide.

9. Referater

• Møde i Licensgruppen 9.12.2008: Ingen kommentarer
• Møde i Følgegruppen 19.11.2008: Ingen kommentarer
• Møde i Styregruppen 3.12.2008: Ingen kommentarer

10. Meddelelser og eventuelt
Susanne deltog i et foredrag om integrated search og federated search på DB. Bo Weymann (DBC) var på programmet med nye strategier (open source). Det gav et godt overblik.